プライバシーポリシー
一般社団法人東部日本ボールルームダンス連盟（以下「当連盟」といいます。）は、ボールルームダンス（社交ダンス）の普及・振興等を目的とした事業を行うにあたり、個人情報を慎重に取り扱うとともに、適切な管理、保護に努めます。
１ 個人情報取扱事業者の表示
名称：一般社団法人東部日本ボールルームダンス連盟
住所：〒103-0007 東京都中央区日本橋浜町2-33-4 日本ダンス会館4階
代表者：会長 藤本 明彦
２ 関係法令等の遵守
当連盟は、個人情報保護法その他の法令等を遵守して、個人情報の適正な取り扱いを確保します。
３ 個人情報の内容
当連盟における個人情報とは、会員、各種競技会への参加者、各種競技会等のチケット購入者等のお客様からご提供いただく、お名前・生年月日・ご住所・電話番号・電子メールアドレスその他のお客様個人を特定できる情報をいいます。
４ 利用目的
当連盟は、取得した個人情報を以下の目的で利用いたします。ご提供いただいた個人情報を以下の目的以外のために利用することはありません。
- 会員管理（登録、更新、連絡、名簿作成等）のため
- 競技会、講習会、会議、イベント等の運営・連絡・案内のため
- 競技成績、ランキング等の管理及び公表のため
- 会費、参加費等の請求、決済、会計処理のため
- 当連盟の事業その他の活動に関する広報、アンケート実施のため
- 当連盟の事業その他の活動に関するお問い合わせ、ご相談への対応のため
５ 第三者への開示・提供
当連盟は、法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に対して開示することはいたしません。ただし、以下のいずれかの場合、個人情報を開示する場合があります。
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の維持のために特に必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関または地方公共団体等が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合
６ 個人情報の共同利用
当連盟は、競技会運営の円滑化および会員管理の適正化のため、以下のとおり個人データを共同利用させていただきます。
（１）共同利用する個人情報の項目
氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、所属教室・団体、会員番号、競技成績・ランキング情報等
（２）共同利用者の範囲
公益財団法人日本ボールルームダンス連盟（JBDF）本部、JBDF各地域連盟、日本社交舞踏教師協会（NATD）、JBDC、NDCJ、および当連盟の認定する競技会運営協力組織
（３）利用目的
上記「４ 利用目的」に記載の範囲内で共同利用いたします。
（４）個人データの管理について責任を有する者
一般社団法人東部日本ボールルームダンス連盟
※住所及び代表者の氏名については、「１ 個人情報取扱事業者の表示」をご覧ください。
７ 個人情報の変更・訂正・削除
当連盟は、ご本人から個人情報の変更・訂正・削除のご依頼をいただいた場合には、合理的な範囲で速やかに対応いたします。
８ 個人情報の開示
当連盟は、お客様から個人情報の開示のご請求をいただいた場合には、ご本人様であることを確認し、合理的な範囲で速やかに対応いたします。
９ Web上でのデータ保管とシステム管理
当連盟は、競技会のオンライン申込みの受付および運営のため、当連盟のウェブサイトを通じてご入力いただいた個人データを、当連盟が管理するウェブサーバー上のデータベースに格納し、保管します。
当連盟は、これらの個人データの漏えい、滅失又は毀損等を防止するため、次の措置を講じます。
- 申込みフォームの入力・送信に際し、暗号化通信（SSL/TLS）を使用します。
- ウェブサーバー、データベース及び管理画面へのアクセスを、権限を付与された担当者に限定します。
- サーバーおよびシステムの保守・更新を行い、不正アクセス等への対策を講じます。
- 個人データを取り扱う担当者に対し、必要かつ適切な監督を行います。
ご入力いただいた個人データは、本方針「４ 利用目的」の範囲内でのみ利用します。
お客様は、申込みフォームの送信により、個人データが上記のとおりウェブサーバー上に格納・保管されることに同意したものとみなします。
10 個人データの保有期間と廃棄
当連盟は、オンラインで受け付けた競技会の申込みデータ（氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、所属、会員番号、申込内容等）を、次のとおり取り扱います。
（１）保有期間
当該競技会の開催日まで保有します。複数日にわたって開催される場合は、最終開催日までとします。競技会の申込受付は開催日の２か月前から開始するため、ウェブサーバー上の保有期間は最長でも約２か月です。
（２）ウェブサーバー上のデータの削除
競技会の開催日の翌日に、ウェブサーバー上の申込みデータを削除します。
（３）事務局での保管
削除に先立ち、申込みデータは競技会のカテゴリごとにCSVファイルとして出力し、当連盟事務局が保存します。保存したファイルは事務局の管理下にある端末およびバックアップサーバーに保管し、インターネット上には保管しません。事務局に保存したデータは、運営・成績管理・問い合わせ対応など「４ 利用目的」の範囲内でのみ利用し、利用目的に必要な範囲で保管します。不要となった時点で、バックアップを含めて遅滞なく削除します。
（４）例外
次の場合は、上記にかかわらず、必要な範囲および期間に限り保有することがあります。
- 法令に基づき保存が必要な場合
- 参加費の返金、苦情・問い合わせへの対応等、開催後に確認が必要な事案が発生している場合（当該事案の完了後に遅滞なく削除します）
（５）競技成績の取扱い
競技会の結果として公表される競技成績・順位等は、本方針「４ 利用目的」の「競技成績、ランキング等の管理及び公表」のために、申込みデータとは別に管理し、保有します。
11 Cookie（クッキー）及びアクセス解析ツールの利用について
当連盟のウェブサイトでは、サイトの利用状況を把握するためにGoogleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用しています。
Googleアナリティクスはトラフィックデータの収集のためにCookieを使用しています。このトラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。
また、当サイトでは「Googleシグナル」によるデータ収集を有効にしており、Googleアナリティクスでユーザーの分布（年齢、性別、興味関心など）に関するデータを収集しています。これらはGoogleユーザーのアカウント情報と関連付けて収集されますが、個人を特定するものではありません。
これらの機能はCookieを無効にすることで収集を拒否することが出来ますので、お使いのブラウザの設定をご確認いただくか、Googleアナリティクス オプトアウト アドオンをご利用ください。詳しくはGoogleアナリティクス利用規約をご確認ください。
12 免責
当連盟のウェブサイトにリンクが設定されている他のウェブサイトにおける個人情報に関しては、当連盟の責任範囲は及びません。
13 プライバシーポリシーの改善
当連盟は、個人情報の保護の継続的な改善・向上に努め、プライバシーポリシーを適宜見直し、改定する場合があります。なお、改定されたプライバシーポリシーは速やかに通知・公表いたします。
14 プライバシーポリシーに関するお問い合わせ窓口
当連盟のプライバシーポリシー及び個人情報に関するお問い合わせ等は、以下の個人情報相談窓口にて受け付けます。
団体名：一般社団法人東部日本ボールルームダンス連盟
住 所：〒103-0007 東京都中央区日本橋浜町2-33-4 日本ダンス会館4階
電話番号：03-5652-7361
最終改定日：2026年○月○日
